【保存版】未経験からGoogle Workspace管理者へ｜必要スキルとUdemy完全ロードマップ（2025）

藍人（あいと）

こんにちは！目標達成のための勉強・独学の効率化に関する記事を執筆している藍人（あいと） です。今回はGoogle Workspace管理者になるための学習ロードマップについて解説していきます。

本記事を読めば、より効率的に学習できるはずです。ぜひ、最後まで読んでみてください。

Google Workspace管理者とは？将来性ある？

Google Workspace管理者とは？

Google Workspace管理者は、会社や学校などの組織でGoogleのサービス（Gmail、Google ドライブ、カレンダー、Meetなど）を快適に安全に使えるように管理する役割の人です。
たとえば、あなたの学校の全員が「学校用のGmail」を使えているのは、裏でGoogle Workspace管理者がしっかりと準備し、困った時にサポートしてくれているからです。

最近では、リモートワークやテレワークの増加にともなって、Google Workspaceを利用する企業がとても増えています。例えば、ユニクロや東急ハンズ、NTTなどの大手企業もこのサービスを全社で導入しています。これからもGoogleサービスの利用は増え続ける見込みなので、Google Workspace管理者の需要もどんどん高まっていくでしょう。

Google Workspace管理者の仕事内容

Google Workspace管理者は、職場の「デジタル環境の守り人・サポーター」のような存在です。主な仕事は次のようなものです。

• アカウントの作成・管理
  (例：新しく入社した社員にメールアドレスを発行したり、退職した人のアカウントを停止する)
• セキュリティ設定
  (例：不正なログインが無いかをチェックしたり、安全なパスワードポリシーを設定する)
• グループや共有ドライブの管理
  (例：営業チームだけがアクセスできるフォルダを作ったり、ファイルの共有範囲をコントロールする)
• トラブル対応・サポート
  (例：「Gmailが突然使えなくなった」「ファイルが消えた！」など困っている人をすぐに助ける)
• サービス利用状況のレポート作成
  (例：どのくらいメールが使われているか、どんなファイルが多く共有されているかをまとめて管理者や上司に報告する)
• Google Workspaceの新機能チェックと導入
  (例：新しく追加された便利な機能を見つけて、社内で早めに使えるように準備する)

もしあなたが「ITやパソコンが好き」「人の役に立つことが好き」「安心してみんなが働けるようサポートしたい」と思っているなら、Google Workspace管理者はピッタリの仕事です。
これからの時代、どの会社にも必要とされる“縁の下の力持ち”になれるのがGoogle Workspace管理者です！

Google Workspace管理者の年収と将来性

Google Workspace管理者の平均年収に関する具体的なデータは限られていますが、関連する職種の情報から推測することが可能です。例えば、Google Cloud Platform（GCP）エンジニアのフリーランス案件では、平均年収が約1,320万円と報告されています。 (prtimes.jp)また、Googleの日本法人での平均年収は約1,594万円とされています。 (mersenne.co.jp)

これらの情報を踏まえると、Google Workspace管理者の年収は日本の平均給与である約400万円を大きく上回る可能性が高いと考えられます。特に、クラウドサービスの普及と企業のデジタルトランスフォーメーションの進展により、Google Workspaceの導入と管理の需要は増加しています。このため、Google Workspace管理者の役割は今後さらに重要となり、将来的にも高い需要が期待されるでしょう。

どうやったらGoogle Workspace管理者になれる？勉強から就職・転職までの2ステップ

学習計画を立て、必須スキル・知識を習得する

まずは、Google Workspace管理者になるために必要な知識を把握し、学習計画を作成します。毎日少しずつでも学習することが大事です。

「何を勉強すればいいのか分からない」という方も多いと思いますが、本記事ではそのためのロードマップを次章で紹介します。
もちろん、ロードマップは各自のペースやニーズに合わせてアレンジしていただいて構いません。

就職・転職活動を行う

Google Workspace管理者として活躍できるスキルが身に付いたら、就職活動の準備を始めましょう。

• 転職の場合：転職エージェントや転職サイトを活用しましょう。
• 副業やフリーランスを目指す場合：フリーランスの案件を紹介している、クラウドソーシングサイトに登録しておくと良いでしょう。

藍人（あいと）

初めから各種サービスに登録しておくと、最新の業界情報や求められているスキルなどを常にチェックできます。 転職したい人、もしくは転職する可能性がある人は登録しておくと良いでしょう。

転職サイトは、リクルートエージェント、リクナビNEXTなどの有名どころに登録しておくと良いでしょう。

フリーランスを目指す方は、レバテックフリーランス、ココナラなどが案件の数・種類が多くおすすめです。

Google Workspace管理者になるために必要なスキルと学習ステップ

ここまで読んでいるということは、あなたはGoogle Workspace管理者という職業に強い興味を持っているはずです。しかし、「何から始め、どの教材を選ぶべきかわからない」という人も多いでしょう。

実際、学習計画を考えず、闇雲に勉強すると学習効率が落ちます。 そこで本記事では、効率的に勉強できる学習ステップをおすすめ動画教材付きで、丁寧に解説していきます。

まず、Google Workspace管理者に必要なスキルを学ぶステップとして、大きく5つのステップに分けられます。

効率的に学ぶ方法：動画教材・本・スクールの使い分け

近年はChatGPTや動画教材（Udemyなど）が普及し、多くの学ぶ方法ができました。では、どの教材を使って学ぶのが効率良いのでしょうか？

結論から言うと、独学の場合は 「動画教材をメイン教材に使用、書籍をサブ教材、質問はChatGPTへ」 が最も効率が良いでしょう。動画教材は書籍よりもボリュームが大きく（5時間以上の講座も多い）、プログラム実装など手を動かす課題も多くスキルが身につきやすいです。加えて、Udemyでは講師に直接質問でき、独学でもつまづきづらいです。

書籍はその分野の内容が網羅的にまとまっており、復習や全体像を掴みたい時に重宝します。多くの分野に存在する、いわゆる「定番の本」は読んでおくと良いでしょう。

独学以外の選択肢として、スクールがあります。スクールは費用が高い一方、サポートが充実し、強制力があるため継続しやすい方法です。まず動画教材で学んで、独学だと続かないという場合はスクールがおすすめです。注意として、高額なスクールはいきなり契約せず、SNSで情報収集、無料体験に行くなど吟味しましょう。

藍人（あいと）

以降では本題に入っていきます！ Google Workspace管理者になるための学習ロードマップ、それに合わせて動画教材・定番本・スクールを順番に見ていきましょう！（記事の最後では転職・就職方法も解説しています）

学習ロードマップとおすすめの動画教材(*情報は2025年3月時点)

STEP1: Google Workspaceの基本構造（Gmail、Drive、カレンダー、ドキュメント等）と管理コンソールの概要を理解する

最初に、Google Workspaceがどんなサービスで成り立っているのかを知ることが大切です。Google Workspaceには、Gmail（メール）、Drive（ファイル管理）、カレンダー、ドキュメント（Wordのような文章作成ツール）など、仕事や学校でよく使うサービスがそろっています。このサービスをまとめて管理できるのが「管理コンソール」と呼ばれる仕組みです。たとえば、会社で使っているGmailの利用者の追加・削除や、Driveのファイル共有設定など、すべてここから操作できます。まずはどんなサービスがあるのか、そして管理コンソールでどんなことができるのか把握しましょう。

このステップで学ぶスキルや知識

• Gmail、Drive、カレンダー、ドキュメントなどの主要サービス
• Google Workspaceが提供する便利な機能
• 管理コンソールの画面構成やアクセス方法
• 利用例：Googleカレンダーで予定調整（例えば会議日程）
• 日常業務での実際のサービス連携例（GmailからDriveの添付ファイル管理など）

Google Workspaceの基礎と管理コンソールの全体像を学べる動画教材

このコースは、Google Workspaceの管理者を目指している方に最適です。

GmailやDrive、カレンダー、ドキュメントなど、日々の業務で使う各サービスの基本構造と、これらを一元管理する「管理コンソール」の全体像を分かりやすく学べる内容になっています。特に、企業や組織で求められるセキュリティ対策や組織設定といった管理者に不可欠な機能に重点を置いて解説されているのが特徴です。

模擬試験を通して知識の確認ができるため、Google Workspace管理者認定試験の対策としても役立ちます。講師はGoogle Cloud認定資格を全て保有し、実務経験も豊富なので、リアルな運用例や現場で求められる知識を学べるのも大きな魅力です。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【2:普通】です。Google Workspaceや管理業務の経験がなくても理解できる構成ですが、まったくパソコンにふれたことがない方にはやや難しく感じるかもしれません。

このコースは、「Google Workspace管理者」を目指している方に最適な内容です。

Google Workspace（旧G Suite）の基本的なツール―Gmail、Drive、カレンダー、ドキュメント、シートなど―の使い方から始まり、管理コンソールの概要まで幅広く学べます。また、AI技術を活用したGeminiやNotebook LMの使い方など、最新機能にも対応しています。これらの知識は、企業やチームのIT環境をより効率的に管理・運用する上で欠かせません。

コースの最大の魅力は、**「ワンストップで全部学べる」**という点。個別学習の手間や費用を抑えながら、主要ツールを網羅的に理解できます。また、コンテンツは随時追加されるため、常に最新の情報で学び続けられる安心感もあります。

講師は豊富な実績を持ち、分かりやすい解説で未経験者でも安心して学習できます。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【1:易しい】です。 Google Workspaceや関連ツールに初めて触れる方でも、無理なく基礎から学び始めることができます。

STEP2: ユーザーアカウントやグループの作成・管理方法、組織単位（OU）の設定方法を学ぶ

Google Workspaceを使うには、ユーザー（社員や生徒）のアカウント管理が必要です。管理者は新しいユーザーを追加したり、部署ごとの『グループ』や『組織単位（OU）』を作成して管理できます。例えば、営業部や総務部といったようにグループを分けると、各部だけに情報を配信することも可能です。また、退職した人のアカウントを削除したり、転勤時に組織単位を移動させたりも簡単です。こうした管理の基本をしっかり覚えましょう。

このステップで学ぶスキルや知識

• ユーザーアカウントの新規作成・削除・編集
• 社員・生徒ごとのグループ作成と管理
• 組織単位（OU）による部署やチーム分け
• 各組織単位へのサービス適用例（例：総務部にはDriveの共有制限）
• ユーザーのパスワードリセットや情報更新作業

ユーザーとグループ管理の基礎を学べる動画教材

このコースは、Google Workspace管理者を目指す方にとって、とても役立つ内容になっています。

「ユーザーアカウントやグループの作成・管理方法」「組織単位（OU）の設定方法」など、Google Workspaceでの基本的な管理スキルを身につけたい方におすすめです。コースでは、Google Classroomを中心に、クラスの作成やメンバーの招待、授業管理や各種Googleアプリとの連携方法など、実際の業務ですぐに役立つ操作を一つひとつ丁寧に解説しています。

特に、紙での管理からクラウドを使った効率的な管理へ移行したい方にも適しています。デモ用クラスに実際に参加できる体験型カリキュラムや、ビジネス活用事例の解説も魅力です。

講師陣は、Google Workspace活用分野で実績豊富な方々なので、初心者でも安心して学習を進められるでしょう。

藍人（あいと）

このコースの難易度を三段階で評価すると、【2:普通】です。Google Workspace未経験の方でも理解可能な内容ですが、基本操作には多少慣れが必要です。

Google Workspace管理者を目指している方に最適なコースです。

この講座では、Google Workspaceの管理に必要な「ユーザーアカウントやグループの作成・管理方法」、さらに「組織単位（OU）」の設定方法など、管理者として押さえておきたい基本から実践的なスキルまでを体系的に学ぶことができます。業務で活用する際に必要な知識が身につくため、管理者として現場で即戦力になりたい方や認定試験を目指している方にも役立ちます。

コースの大きな特徴は、難解な管理機能を「ざっくり・スッキリ」と解説している点です。模擬試験を通して知識を定着させられるので、初学者でも安心して取り組めます。また、講師はGoogle Workspaceの日本展開に携わった経験豊富な専門家です。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【2:普通】です。管理者未経験者でも理解できる内容ですが、IT管理に馴染みのない方は一部に難しさを感じるかもしれません。

このコースは、Google Workspace管理者を目指し、「ユーザーアカウントやグループの作成・管理方法」「組織単位（OU）の設定方法」など、管理業務の基礎を身につけたい方に最適です。

初めてGoogle Workspaceを使う方でも安心できるよう、アカウント作成からGmailやドライブ、書類・スプレッドシート・スライドなど、主なアプリの基本操作を分かりやすく丁寧に解説します。動画や図解を使い、ステップごとに操作方法が学べる点が特徴です。

実践的な演習や理解度チェックのテストも充実しているので、初心者でも少しずつ自信を持って業務に活かせます。新人研修向けに設計されているため、IT未経験でもスムーズにGoogle Workspaceの管理の第一歩を踏み出せる内容です。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【1:易しい】です。Google Workspace未経験者やIT初心者でも安心して取り組める構成となっています。

STEP3: セキュリティ設定（2段階認証、パスワードポリシー、アクセス権限管理等）を習得する

情報漏えいを防ぐために、Google Workspaceではいろいろなセキュリティ設定が用意されています。一般的な例でいえば、スマホで銀行アプリを使うときにも使われる2段階認証は、アカウント乗っ取り防止に効果的です。また、パスワードを短くしたままにしないためのルール（パスワードポリシー）や、誰がどのファイルにアクセスできるかの設定も大切です。こうしたセキュリティの仕組みをしっかり理解し、安心して使える環境を整えましょう。

このステップで学ぶスキルや知識

• 2段階認証の設定方法と運用例
• パスワードルール（長さ・使える文字の種類など）の設定
• ファイルやサービスごとのアクセス権限管理
• 共有設定の制限（例：社外にはドキュメント共有不可）
• セキュリティ通知メールや警告の確認方法

セキュリティ設定の重要ポイントを学べる動画教材

このコースは、Google Workspace管理者を目指す方にとって必要な「セキュリティ設定」の知識を幅広く身につけられる内容です。

業務でよくあるシーンやトラブル事例をアニメでわかりやすく解説し、2段階認証やパスワード管理、アクセス権限などの基本的なセキュリティ対応策を体系的に学べます。Google Workspaceの管理業務では、情報漏えい防止や従業員教育が不可欠です。このコースで得られる知識は、不審メールや情報の持ち出し、クラウド利用時の注意点など、実際の運用現場で直結して役立てられる内容です。

また、eラーニング教材として多くの大手企業でも導入されており、理解度の高い学習が期待できます。アニメーションや事例解説が豊富で、初心者でも途中で挫折しづらい点も魅力です。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【1:易しい】です。専門用語も少なく基礎から丁寧に学べるため、未経験者でも安心して受講できます。

Google Workspace管理者を目指している方に最適なコースです。

この講座では、2段階認証の導入方法やパスワードの設定ルール、アクセス権限の管理といったセキュリティ管理の知識を中心に学ぶことができます。Google Workspaceの管理機能に特化した内容なので、実際の現場でもすぐに活用できるスキルが身につきます。
認定試験対策としての模擬問題も用意されており、試験で問われるポイントを効率よくチェックできるのも特徴です。これからGoogle Workspace管理者として働きたい方には実践的な知識と自信を与えてくれます。

講師は実績豊富なGGトップさん。クラウドサービスの導入支援やGoogle認定資格も全て取得しており、現場経験に裏付けられた分かりやすい解説が魅力です。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【2:普通】です。Google Workspaceの管理に初めて挑戦する方でも、基礎からじっくりと理解できる内容にまとまっています。

STEP4: サービス設定（アプリの有効・無効、連携サービス、共有設定など利用制限）のカスタマイズ方法を学ぶ

会社や学校など組織ごとに使いたいサービスや使わせたくないサービスは違います。たとえば、学生にはGmailだけを使わせてDriveは制限したい場合や、外部アプリとの連携を一部だけ有効にしたい場合があります。管理コンソールを使えば、各サービスのON/OFFや、細かい共有設定が簡単にできます。具体的には、Google Meetの利用制限や、Gmailの外部送信制限などもここで調整できます。利用シーンに合わせて賢くカスタマイズしていきましょう。

このステップで学ぶスキルや知識

• 各サービス（Gmail、Driveなど）の有効・無効切り替え
• Googleカレンダーの共有範囲設定
• 外部アプリとの連携許可・禁止設定
• 部門ごとのサービス利用制限（例：経理部だけDrive共有OKなど）
• 社員の入退社時に必要な設定変更例

サービス設定のカスタマイズと運用例を学べる動画教材

このコースは、Google Workspace管理者を目指す方に最適です。

Google Workspaceの各種サービス設定やアプリの有効・無効、連携サービス、共有設定など「利用制限のカスタマイズ方法」を基礎から学ぶことができます。コースでは、実際の業務で求められる管理機能の知識を分かりやすく解説しており、企業のガバナンスや安全な運用に役立つ内容が満載です。

認定試験対策に特化している点が大きな特徴で、模擬問題も豊富に用意されているため、試験直前の実力チェックにも最適です。 また、講師は長年Google Workspaceに携わってきた経験豊富なプロフェッショナルなので、現場目線で役立つ知識が得られます。

企業規模にかかわらず、Google Workspaceの管理業務を効率化したい方や、管理者としてキャリアアップを目指す方におすすめのコースです。

藍人（あいと）

このコースの難易度を三段階で評価すると、【2:普通】です。未経験の方でも理解しやすいよう丁寧に解説されていますが、多少ITに興味がある方がよりスムーズに学べます。

Google Workspace管理者を目指す方に最適な、オールインワンの学習コースです。

このコースでは、GmailやGoogleドライブ、ドキュメント、カレンダー、Meetなど、Google Workspaceの主要なツールから、最新のAIツール（GeminiやNotebook LMなど）まで幅広く網羅しています。サービスごとの「利用制限」や「アプリの有効・無効」、「共有設定」など、管理者として必須のカスタマイズ方法を体系立てて学べます。

特に、業務効率化や社員の情報管理など、管理者に求められる知識を基礎から実践的に習得できるのが特徴です。また、コンテンツは随時更新されるため、最新機能にも対応しています。

Udemyコースとして、講師の豊富な指導実績と分かりやすい解説も魅力。初心者でも段階的にスキルアップできるので、業務で即活用したい方におすすめです。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【2:普通】です。この分野が未学習でも理解可能なので、Google Workspace管理者を目指す初学者にも安心して取り組めます。

STEP5: 監査ログの確認、トラブルシューティング、レポートの作成や自動化スクリプト（Google Apps Script等）の基礎を学ぶ

組織でたくさんのユーザーが活動すると、トラブル対応や、誰がどんな操作をしたかを調べることが大切になります。Google Workspaceでは、管理コンソールから監査ログ（誰がいつ何をしたかの記録）を簡単に確認できます。また、問題があったときの対処法（トラブルシューティング）や、利用状況のレポート作成も重要です。さらに、Google Apps Scriptという自動化ツールを使えば、毎日決まった処理を自動で行うことも夢ではありません。これらの機能を使いこなして管理者としてのスキルを広げましょう。

このステップで学ぶスキルや知識

• 監査ログの確認方法とポイント（例：ファイル共有履歴の調べ方）
• よくあるトラブル（パスワード忘れ、ログイン不可等）への基本対応
• サービス利用状況のレポート作成（グラフ化・エクスポート）
• Google Apps Scriptの概要と簡単な自動化例
• 定期的に行うべき管理業務の自動化アイデア

監査・レポート・自動化の基礎を学べる動画教材

Google Workspace管理者を目指す方におすすめのコースです。この講座では、Google Apps Script（GAS）の基礎から実践までを、初心者にも分かりやすく解説しています。習得したいスキルである「監査ログの確認」や「トラブルシューティング」「レポート作成」、「業務自動化のためのスクリプト作成」など、管理者にとって必要不可欠な知識を身につけることができます。

コースでは、GmailやスプレッドシートなどのGoogleアプリの自動化・連携方法を具体例を通して学び、実際に自分の業務に応用できるスクリプト作成の力が身につきます。新しいIDE（開発環境）にも対応しており、時代に合った内容となっています。プログラミング未経験の方にも配慮した、親しみやすい講義が特長です。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【1:易しい】です。GAS未経験でも、丁寧な説明で無理なく学びを進められるため、これから管理業務の自動化や効率化をスタートしたい方に最適です。

Google Workspace管理者を目指している方におすすめのコースです。

この講座では「監査ログの確認」「トラブルシューティング」「レポート作成」や「自動化スクリプト（Google Apps Script）」の基礎など、Google Workspace管理者に必須のスキルを幅広く身につけることができます。

特に、Google Workspace認定試験に焦点を当てており、企業のセキュリティ強化や組織全体の運用効率を高めるための管理機能について、分かりやすく解説されています。模擬試験も用意されているため、実践的な理解度も確認できます。

講師はクラウド業界で豊富な実績があり、初心者にもわかりやすい内容です。オンラインなので自分のペースで何度でも学習可能な点も魅力です。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【2:普通】です。Google Workspaceの基礎知識がなくても問題なく理解できる内容ですが、より効果的に学ぶためには多少のパソコン操作の経験があると安心です。

Google Workspace管理者を目指す方に最適な、Google Workspaceコンプリートガイドコースです。

この講座では、GmailやGoogleドライブ、カレンダー、シート、スライドなどの基本的なツール操作はもちろん、監査ログの確認方法や、トラブル時の対応、レポート作成のポイントなど、管理者に欠かせない知識を幅広く学べます。さらに、Google Apps Scriptなどを使った自動化の基礎も解説されているため、日々の業務効率化にも直結します。

全ての主要ツールに加え、最新AIツール（Gemini、Notebook LM）や新サービスも随時追加される点が大きな魅力。一本でGoogle Workspace全体をマスターしたい方、各種機能を一通り理解して管理業務に活かしたい方におすすめです。

受講後は、現場で役立つ知識と実践力が身につき、職場での即戦力になるでしょう。

藍人（あいと）

このコースの難易度は【2:普通】です。Google管理業務が未経験でも理解しやすい内容ですが、一部プログラミングや管理系の話題が含まれるため、初学者はじっくり学ぶ必要があります。

まとめ：Google Workspace管理者への第一歩を踏み出そう

本記事では、Google Workspace管理者になるためのロードマップを詳しく解説してきました。 一歩ずつ着実に学んでいくことで、Google Workspace管理者としてのスキルを身につけていくことができます。

ぜひこの記事を参考に、自分のペースで学習を進めてみてください。

藍人（あいと）

本記事を最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

このサイトでは、「目標達成のための学習を効率化する」をモットーに、学習ロードマップなどを紹介しています。

「何から学べばいいかわからない」「どうやったら効率的に学べるか」といったことに悩んでいる方の役に立てるよう、これからも発信していきます。 ぜひ他の記事も見てみてください。